[lang_nl]Inmiddels zijn we tien regels onderweg met de serie “regels voor internet project management”. Tijd om de eerste tien even op een rijtje te zetten. Op weg naar volgende tien. Denk erom dat je je kan abonneren op de RSS Feed voor deze serie!

1 Ga flexibel om met de ‘regels’
Het is goed om je vast te houden aan een aantal regels maar je mag er ook van afwijken. Tijdens een project zal je veel te maken hebben met voortschrijdend inzicht. Zorg er dus voor dat je bij aanvang van het project de mogelijkheid inbouwt om af te kunnen wijken van de afspraken zoals die gemaakt zijn.
Lees de volledige regel[/lang_nl][lang_en]So far we are 10 items far with the series “rules on Internet projectmanagement”. Time for a short recap: the first ten rules. On our way to the next ten. Remember to subscribe to the RSS Feed of the series!

1 Be flexible with the ‘rules’
It is good for you to stick to a number of rules but you may also vary. During a project will give you will gain a lot of new insights. This is caused by the growing knowledge of the client during the construction. So make sure you have a possibility to be able to depart from the appointments as they are made on forehand.
Read the complete rule[/lang_en] Continue Reading »

[lang_nl]Sinds enkele weken ben ik bezig een lijst van regels voor Internet projectmanagement. Allemaal korte regels waar je als leverancier of opdrachtgever rekening mee moet houden. Inmiddels zijn we tien regels verder.

De nieuwe opzet van dit weblog geeft het blog meer mogelijkheden. Een daarvan is dat je je nu ook kan abonneren op dit specifieke onderdeel van het weblog. Voeg deze feed toe aan je RSS Reader en je blijft op de hoogte! (met dank aan Frank Meeuwsen voor het aanzwengelen hiervan)

Ook is zijn alle regels momenteel ook in het Engels te lezen en bij te houden, speciaal voor de Engelstalige lezers. Wil je die feed volgen voeg dan deze feed toe.

Het vervolg van de regels zal snel volgen! [/lang_nl][lang_en]Several weeks ago I started making a list of rules for Internet project management. All short rules that you as a supplier or client have to take note of. There are now ten rules.

The redesign of this blog gives more possibilities. One of them is that you can now subscribe to this particular part of the weblog. Add this feed to your RSS Reader and stay informed!

Also, all lines are currently available in English, especially for the English-speaking readers. Do you want to follow that feed add this feed to your Reader.

New rules will follow soon! [/lang_en]

[lang_nl]Nummer 10! In nummer acht sprak ik over het belang te weten hoe bepaalde zaken werken. Het is ook van belang te weten wat er (in grote lijnen) mogelijk is op het web. Zodat je net die stap verder bent. Tip tien is daarom:

Blijf op de hoogte: lees RSS-feeds

Het internet is een snel veranderende omgeving. Bijna dagelijks worden er nieuwe ‘dingen’ bedacht en worden de technologische mogelijkheden groter. Het is onmogelijk hiervan volledig op de hoogte te zijn. Toch is het belangrijk wel ‘iets’ te weten. Probeer als verantwoordelijke van de website (eigenaar, marketeer of contactpersoon richting de leverancier) in grote lijnen bij te houden wat er speelt op webgebied. Doe dit door enkele RSS-feeds van belangrijke sites bij te houden.

Door elke dag of elke week even te gaan koppensnellen door deze sites heen weet je in grote lijnen wat er mogelijk is. Dit heeft twee voordelen: 1. Je praat makkelijker ‘mee’ met de leverancier en 2. Je denkt vooruit: je weet dus waar je in de toekomst naartoe wil. Dat praat een stuk makkelijker en zorgt voor minder ‘ruis’ op de lijn tussen opdrachtgever en leverancier.[/lang_nl][lang_en]Number 10! In number eight, I spoke about the importance to know how certain things work. It is also important to know what is (broadly) possible on the web. So that you are just that step further. Tip ten is:

Stay informed and read RSS Feeds

The Internet is a rapidly changing environment. Almost daily there are new ‘things’ invented and get technological possibilities greater. It is impossible to know all. Yet it is important to know ‘something’.

As a websiteowner (or marketer or contact towards the supplier) try to track broadly what’s going on in the world of web. Do this by reading some RSS feeds of important websites.

By looking through your feeds every day or even every week you will know what are the possibilities you need to know off. This has two advantages: 1. It makes you understand the supplier more and 2. You’re thinking forward: you know where you want to go in the future. That makes conversations a lot easier and provides less’ noise ‘on the line between client and supplier.[/lang_en]

[lang_nl]Alweer regel nummer 9. Eentje die heel vaak vergeten wordt en nog  vaker pas achteraf wordt uitgevoerd: het uitspreken van verwachtingen. Doe dat voor je aan de slag gaat.

Spreek je verwachtingen vooraf uit

Een van de meest voorkomende ‘issues’ is dat de opdrachtgever aan het eind van het project zegt ‘maar dat is helemaal niet wat ik wilde hebben’. Of uit organisatorisch oogpunt: ‘het is me toch allemaal wat tegengevallen’. Die tweede opmerking zou ook gemaakt kunnen worden door de leverancier. Door vooraf verwachtingen uit te spreken kan je dit voorkomen.

Zorg ervoor dat je in de kick-off meeting of indien mogelijk nog daarvoor van beide kanten de verwachtingen van het proces en de uitkomst uitspreekt. Leg dit ook vast zodat altijd teruggegrepen kan worden naar de initiele verwachtingen.

Verwachtingen zullen in de loop van het project veranderen. Dat is niet erg, zolang je maar in de gaten houdt wat je oorspronkelijke doelen en verwachtingen waren. Daarom is het belangrijk deze wel uit te spreken en vast te leggen.[/lang_nl][lang_en]Speak out your expectations up front

One of the most common "issues" is the sponsor at the end of the project says’ but that’s not what I wanted." Or from an organizational point of view: "It’s not been like we expected." This second line could also have been made by the supplier. By speaking out your expectations up front you can maybe prevent these kind of remarks. Continue Reading »

[lang_nl]Heeft jouw organisatie een zoekfunctionaliteit op haar website? En zorgt deze zoekfunctionaliteit ervoor dat de bezoekers beter of juist minder goed vinden wat ze zoeken op de website? Het zou zo maar eens het laatste kunnen zijn. Een zoekfunctionaliteit op een website maakt de website niet altijd beter. Als je het doet moet je het goed doen.

Stel jezelf vooraf vragen
Voor een optimale website moet je eigenlijk al voordat je begint precies weten wat je wil en hoe je bezoekers ‘denken’. Je moet antwoord hebben op vragen als: “Moet de site een forum hebben?”, “Is de site voorzien van een sitemap?” “Wil je een zoekfunctionaliteit aanbieden?”. Ook je leverancier wil (terecht) vooraf weten wat ze moeten bouwen.

Voor en nadelen
De voor- en nadelen van een goede zoekfunctionaliteit worden geïllustreerd door onderstaand voorbeeld.

Continue Reading »