Rules for Internet projectmanagement: the First ten rules
Category:Projectmanagement,Rules Internet Project management [lang_nl]
Inmiddels zijn we tien regels onderweg met de serie “regels voor internet project management”. Tijd om de eerste tien even op een rijtje te zetten. Op weg naar volgende tien. Denk erom dat je je kan abonneren op de RSS Feed voor deze serie!
1 Ga flexibel om met de ‘regels’
Het is goed om je vast te houden aan een aantal regels maar je mag er ook van afwijken. Tijdens een project zal je veel te maken hebben met voortschrijdend inzicht. Zorg er dus voor dat je bij aanvang van het project de mogelijkheid inbouwt om af te kunnen wijken van de afspraken zoals die gemaakt zijn.
Lees de volledige regel[/lang_nl][lang_en]
So far we are 10 items far with the series “rules on Internet projectmanagement”. Time for a short recap: the first ten rules. On our way to the next ten. Remember to subscribe to the RSS Feed of the series!
1 Be flexible with the ‘rules’
It is good for you to stick to a number of rules but you may also vary. During a project will give you will gain a lot of new insights. This is caused by the growing knowledge of the client during the construction. So make sure you have a possibility to be able to depart from the appointments as they are made on forehand.
Read the complete rule[/lang_en]
[lang_nl]
2 Weet wat je moet weglaten
Het is van belang per project te kijken welke richtlijnen passen bij het project. Is het niet nuttig voor de voortgang van het project? Laat het weg! Niks zo erg als een onnodige regel of richtlijn.
Lees de volledige regel
3 Weet wat je wil bereiken
Te vaak lopen internetprojecten in het honderd omdat een opdrachtgever eigenlijk niet weet wat hij wil bereiken met de applicatie of website. "Ik wil een mooie nieuwe site, waar we bovenaan Google mee staan". Hij heeft echter geen idee wat hij dan precies wil. Is er niet duidelijk wat je wil, laat dan alsjeblieft niks bouwen, het zal namelijk nooit zijn wat je wil…
Lees de volledige regel
4 Hou focus
Het is prima, zelfs goed, dat er nieuwe wensen ontstaan. Belangrijk is echter deze nieuwe wensen goed te plaatsen. Zorg dat je de focus blijft houden op de doelstellingen die je bij aanvang van het project hebt vastgelegd.
Lees de volledige regel
5 Durf te vragen
Een bekende uitspraak is “er bestaan geen domme vragen”. Dat geldt des te meer voor internetprojecten. Te vaak wordt er gedacht dat het vanzelf wel goed komt als iets niet helemaal duidelijk is. Is iets niet meteen duidelijk? Vraag! Heb je iets gemaakt? Vraag om bevestiging! Vragen staat vrij en vragen is niet dom. Het voorkomt een hoop miscommunicatie.
Lees de volledige regel
6 Bepaal vooraf de valkuilen
Om een ‘soepel’ project te krijgen is het van belang al voor aanvang van het project in kaart te krijgen waar het mogelijk mis kan gaan. Als je de tegenmaatregelen al voor het project klaar hebt staan sla je twee vliegen in een klap: je maakt de betrokkenen bewust van mogelijke gevaren in het project én je kan snel anticiperen als een valkuil daadwerkelijk openklapt.
Lees de volledige regel
7 Communiceer over de voortgang
Het is belangrijk dat je blijft communiceren. Communiceer als leverancier de voortgang van het project en communiceer als opdrachtgever welke verwachtingen je hebt en wat jouw visie op de voortgang is.
Lees de volledige regel
8 Probeer zelf dingen uit
De beste manier om erachter te komen of iets daadwerkelijk geschikt is voor je organisatie of site is het zelf uit te proberen.
Lees de volledige regel
9 Spreek je verwachtingen vooraf uit
Zorg ervoor dat je in de kick-off meeting of indien mogelijk nog daarvoor van beide kanten de verwachtingen van het proces en de uitkomst uitspreekt. Leg dit ook vast zodat altijd teruggegrepen kan worden naar de initiële verwachtingen.
Lees de volledige regel
10 Blijf op de hoogte: lees RSS-feeds
Probeer als verantwoordelijke van de website (eigenaar, marketeer of contactpersoon richting de leverancier) in grote lijnen bij te houden wat er speelt op webgebied. Doe dit door enkele RSS-feeds van belangrijke sites bij te houden.
Lees de volledige regel
It is important for each project to see which guidelines apply to the specific project. Is it not useful for the progress of the project? Let it be! Nothing so much annoying as an unnecessary rule or directive.
Read the complete rule
3 Know what you want to achieve
Too often internet projects fail because a client does not know what he wants to achieve with the appliance or website. "I want a beautiful new site, with which we are first in Google." Is it not clear what you want, please don’t start building, it will never be what you want…
Read the complete rule
4 Keep focus
It is fine, even good, that new needs arise. Important, however, is to place these new requirements well. Make sure that you continue to focus on the objectives that had you have committed to at the beginning of the project.
Read the complete rule
5 Dare to ask
A known ruling is "there are no stupid questions". That is all the more true for Internet projects. Too often we thought that something would turn out fine even though it is not quite clear. Is something not immediately obvious? Ask! Did you make or build something? Ask for confirmation! Questions are free and asking questions is not stupid.
Read the complete rule
6 Determine the possible pitfalls in the project in advance
To have a ‘flexible’ project it is important, even before the start of the project, to map out where you can may get into trouble. If you already have thought about countermeasures in advance you can save two birds with one stone: you create awareness of the potential dangers involved in the project and you can quickly anticipate as a trap actually pops open.
Read the complete rule
7 Communicate on the progress of the project
It is important that you communicate all the time. Communicate as a supplier about the progress of the project and communicate as a client about what expectations you have and what your vision on the progress is.
Read the complete rule
8 Try out things yourself
The best way to find out whether something is actually suitable for your organization or website is to try it yourself.
Read the complete rule
9 Speak out your expectations up front
Make sure that in the kick-off meeting, or if possible even before that, you let all parties speak out their expectations of both sides of the process and the outcome ruling. Put this in writing so you can always refer and look back on the initial expectations.
Read the complete rule
10 Stay informed and read RSS Feeds
As a websiteowner (or marketer or contact towards the supplier) try to track broadly what’s going on in the world of web. Do this by reading some RSS feeds of important websites.
Read the complete rule
