Rules on Internet projectmanagement: (7) Communicate on the progress of the project
Category:Projectmanagement,Rules Internet Project management [lang_nl]
Deel 7 van de regels van Internet projectmanagement gaat over een heel belangrijk onderwerp: communiceren. Dat geldt voor zowel opdrachtgever als leverancier. Deel 7 dus:
Communiceer over de voortgang
Tijdens een project is het van groot belang dat alle betrokkenen weten wat de situatie is. Het is daarom belangrijk dat je blijft communiceren. Communiceer als leverancier de voortgang van het project en communiceer als opdrachtgever welke verwachtingen je hebt en wat jouw visie op de voortgang is.
Het communiceren kan op verschillende manieren. Belangrijk is persoonlijk contact (bellen, afspraken om situaties (bijvoorbeeld uitloop) uit te leggen). Voortgang kan gecommuniceerd worden per mail of voortgangsrapportages. De frequentie daarvan is afhankelijk van de grootte van het project.
Door de te communiceren voorkom je onduidelijkheden tussen de verschillende betrokkenen. Een opdrachtgever weet immers waar hij aan toe is en zal daardoor rustiger slapen, ook als de situatie minder rooskleurig is dan gehoopt. Weten wat er speelt is altijd beter dan onzekerheid.[/lang_nl][lang_en]
Volume 7 of the rules of Internet projectmanagement deals with a very important subject: communication. This applies to both client and supplier. Volume 7 is:
Communicate on the progress of the project
During a project, it is very important that all parties involved know what the status is. It is therefore important that you communicate all the time. Communicate as a supplier about the progress of the project and communicate as a client about what expectations you have and what your vision on the progress is.
Communication can be done in different ways. Personal contact is important (phone, appointments to explain situations). Progress can be communicated by mail or progress reports. Frequency depends on the size of the project.
Good communication will help prevent inaccuracy between the various stakeholders. A client knows where he stands and will thereby sleep better, even if the situation is less rosy than hoped. Knowing what’s going on is always better than uncertainty. [/lang_en]
