Rules on internet project management: (12) Make a planning and keep it up-to-date

Rules on internet project management: (12) Make a planning and keep it up-to-date

Category:Projectmanagement,Rules Internet Project management Tags : Projectmanagement Rules Internet Project management Series
[lang_nl]In de serie regels voor internet project management moet uiteraard gesproken worden over planning. Planning is immers een van de key-issues bij project management. Er kunnen meerdere regels over de planning geschreven worden, maar we beginnen bij nummer 12:

Maak planningen en hou deze up-to-date
Het komt nog vaak voor dat een planning van een project uit de losse pols gebeurt. Hierbij wordt vaak niet eens aan betrokkenen gevraagd hoeveel impact een van hun taken heeft op hun werkzaamheden. De planning wordt eenmalig door een projectmanager opgesteld en vervolgens wordt er alleen nog maar naar gekeken als het project (bijna) klaar is of dreigt te mislukken.[/lang_nl][lang_en]In the series rules for the Internet project management we must obviously be talking about planning. Planning is one of the key issues in project management. There can be multiple rules written about planning, but we’ll start with number 12:

Make a planning and keep it up-to-date
It is not uncommon that a planning is done without thinking. It is often not even asked how much impact involved one of their tasks on their work. The programming would be a one-time project manager and then we just had to look as the project (almost) ready or is likely to fail.[/lang_en]

[lang_nl]Het is van zeer groot belang dat de projectmanager zijn planning opstelt aan de hand van de input van alle betrokkenen in het project. Dit zal betekenen dat het plannen niet snel gedaan is, want alles moet op elkaar worden afgestemd. Maar doordat iedereen mee denkt zal de planning wel realistischer worden. Bouw als projectmanager daarbij marges in.

Tot slot is het voor de planningen van belang dat deze actueel blijven. Hou daarom bij hoeveel tijd er besteed is en pas de planning continue aan aan de bestaande situatie. Daarmee voorkom je verassingen.

[/lang_nl][lang_en]It is vitally important that the project manager draws up its planning on the basis of the input of all those involved in the project. This will mean that the plans are not done quickly, because everything must be clearly linked. But because everyone thinks the schedule will be more realistic. Construction as a project manager that margins.

Finally, it is important for the plans that they remain topical. Therefore track how much time is spent, and adjust the plan to continue with the existing situation. This will help prevent surprises.

[/lang_en]