Tag Archives: Series

Rules on internet project management: (14) Keep account of lack of knowledge

Category:Projectmanagement,Rules Internet Project management Tags : Projectmanagement Rules Internet Project management Series
[lang_nl]Iedereen heeft zo zijn eigen specialiteit. Daarom werk je immers voor dat ene bedrijf of in die bedrijfstak. Een leverancier wordt ingehuurd vanwege diens kennis van zaken op een gebied waar de opdrachtgever geen of minder verstand van heeft. Regel 14 richt zich op het gat tussen deze twee:

Hou rekening met ontbrekende kennis
Het is moeilijk om je te verplaatsen in een ander. Het is nog moeilijker je te verplaatsen in de kennis van een ander. De neiging is er snel om maar aan te nemen dat een ander je begrijpt. Die neiging is niet altijd juist. Als jij denkt dat iets duidelijk is hoeft dat voor een ander nog zeker niet zo te zijn. [/lang_nl][lang_en]Everyone has their own specialty. That’s why you work for that specific company or in that specific industry. A supplier is hired because of his expertise in an area where the client has no or less expertise. Rule 14 focuses on the gap between these two:

Keep account of lack of knowledge
It is difficult for you to step into someone else’s shoes. It is even harder to picture the knowledge of someone else. The tendency is to quickly believe that the other one understands you. That tendency is not always correct. If you think that something is clear for the other it doesn’t have to be the case. [/lang_en]

Rules on internet project management: (13) Keep it feasible

Category:Projectmanagement,Rules Internet Project management Tags : Projectmanagement Rules Internet Project management Series

A project has a beginning and an end. In the intervening period the project has to be delivered. This means that there is an X- amount of time available for an X- amount of work. Too often this is not in line with each other. Therefore, rule 13 is:

Keep it feasible
A client would like to get as much as possible realized in the shortest possible time. A deadline is ‘hard’ and can often not change. Meanwhile, the demands have not become less and they even grow. The pressure from the client on the supplier will get very big.

The client may cut themselves into the fingers with this kind of behavior. By increasing the pressure on the supplier there is a bigger chance that a supplier will deliver a less good job. The supplier will want to keep the client happy and will try to handle as much as possible in the efforts to meet the demands and deadlines. But this will be at the expense of quality. Then, when deadlines are not met, the quality leaves something to be desired for or the price increases, the sponsor will get dissatisfied with the supplier. But that is not always justified.

A client must realize that there is only a limited amount of time and that within that time the most viable has to be achieved, but within the borders. Everything you ask for that is out of the boundaries will backfire, whether it is price, quality or time. The supplier also has its responsibilities. They should make clear what the limits of the possibilities are and be honest and open about communicating them. Keep it feasible: it will deliver a better product.

Rules on internet project management: (12) Make a planning and keep it up-to-date

Category:Projectmanagement,Rules Internet Project management Tags : Projectmanagement Rules Internet Project management Series
[lang_nl]In de serie regels voor internet project management moet uiteraard gesproken worden over planning. Planning is immers een van de key-issues bij project management. Er kunnen meerdere regels over de planning geschreven worden, maar we beginnen bij nummer 12:

Maak planningen en hou deze up-to-date
Het komt nog vaak voor dat een planning van een project uit de losse pols gebeurt. Hierbij wordt vaak niet eens aan betrokkenen gevraagd hoeveel impact een van hun taken heeft op hun werkzaamheden. De planning wordt eenmalig door een projectmanager opgesteld en vervolgens wordt er alleen nog maar naar gekeken als het project (bijna) klaar is of dreigt te mislukken.[/lang_nl][lang_en]In the series rules for the Internet project management we must obviously be talking about planning. Planning is one of the key issues in project management. There can be multiple rules written about planning, but we’ll start with number 12:

Make a planning and keep it up-to-date
It is not uncommon that a planning is done without thinking. It is often not even asked how much impact involved one of their tasks on their work. The programming would be a one-time project manager and then we just had to look as the project (almost) ready or is likely to fail.[/lang_en]

Rules on Internet project management: (11) Make sure that everyone implements its own specialty

Category:Projectmanagement,Rules Internet Project management Tags : Projectmanagement Rules Internet Project management Series
[lang_nl]Het is tijd voor het vervolg van de regels. Nummer 11 is echt een taak voor de projectmanager: het ervoor zorgen dat iedereen doet waar hij goed in is. Regel 11:

Zorg dat iedereen zijn eigen specialiteit uitvoert

Internet is van iedereen. Dat merk je bijvoorbeeld aan de enorme hoeveelheid ‘rotzooi’ die er te vinden is online. Iedereen kan en mag namelijk alles maken. Wil je echter een goed professioneel product en alles in de hand houden moet je ervoor zorgen dat  iedereen doet waar hij goed in is. [/lang_nl][lang_en]It is time for the continuation of the rules. Number 11 is really a task for the project manager: ensuring that everyone is doing what he is good at. Rule number 11:

Make sure that everyone implements its own specialty

Internet belongs to everyone. You can see that, for example, by the enormous amount of "junk" which can be found online. Everyone may and is able to build everything. However, if you want a good professional product and keep everything under control make sure everyone does what he is good at. [/lang_en]

Rules for Internet projectmanagement: the First ten rules

Category:Projectmanagement,Rules Internet Project management Tags : Projectmanagement Rules Internet Project management Series
[lang_nl]Inmiddels zijn we tien regels onderweg met de serie “regels voor internet project management”. Tijd om de eerste tien even op een rijtje te zetten. Op weg naar volgende tien. Denk erom dat je je kan abonneren op de RSS Feed voor deze serie!

1 Ga flexibel om met de ‘regels’
Het is goed om je vast te houden aan een aantal regels maar je mag er ook van afwijken. Tijdens een project zal je veel te maken hebben met voortschrijdend inzicht. Zorg er dus voor dat je bij aanvang van het project de mogelijkheid inbouwt om af te kunnen wijken van de afspraken zoals die gemaakt zijn.
Lees de volledige regel[/lang_nl][lang_en]So far we are 10 items far with the series “rules on Internet projectmanagement”. Time for a short recap: the first ten rules. On our way to the next ten. Remember to subscribe to the RSS Feed of the series!

1 Be flexible with the ‘rules’
It is good for you to stick to a number of rules but you may also vary. During a project will give you will gain a lot of new insights. This is caused by the growing knowledge of the client during the construction. So make sure you have a possibility to be able to depart from the appointments as they are made on forehand.
Read the complete rule[/lang_en]